干部人事档案的整理(山东齐鲁社会保障服务有限公司)(图)

干部人事档案的整理(山东齐鲁社会保障服务有限公司)(图)

干部人事档案整理操作步骤（山东齐鲁社会保障服务有限公司）

干部人事档案整理是档案建设的基础性工作之一。 以个人为单位，对收集到的干部人事档案进行识别、分类、整理、编目、技术加工、装订成册，并在此基础上不断补充档案内容。

档案资料分类

第一类简历材料：干部简历（册）、简历、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等人员登记表； 个人简历材料； 更名材料（报告、批准文件）。

阐明：

1.学生在校期间填写的反映个人经历的登记表属于第一类，中学和大学的登记表、成绩单和研究生登记表一起构成了一套完整的学术资料，分别是置于第四类。

2.反映党团员一般经历的登记表或履历归为第一类，在整党或重新登记过程中形成的党团员登记表归为第六类。

3、干部简历评定（表）或简历、履历表有评定的，简历类列为第一类毕业生登记表 自我鉴定 计算机，评定类列为第三类。

4.可以确认干部工作时间的登记表（如入伍登记表、兵役登记表、知青上山下乡登记表等）属于第九类。

5、无实际内容的表格（如失业人员登记表等材料）不予归档。 如果确实有保存价值（比如工会会员登记表），可以放在第十类。

第二类自传材料：作者撰写的描述自身经历、思想变化过程、社会关系等方面的材料，包括自传、干部自传等自传和自传为主的材料。

阐明：

1、对于一些没有写过自传的干部，可将自传内容较多的入党申请书放在第二类，并在干部档案目录中标注“隔代自传”。

2.入党期间的思想报告可归为第二类

3、组织要求干部交代个人经历、家庭情况或社会关系等，凡有专项调查报告、调查材料和结论意见的材料，合并归入第五类。

4.科技干部一般业务自传和技术自传不予归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表、机关正式印发的干部履职鉴定材料、正式考核综合材料作为任用依据的材料、辞退、调动干部、干部考核民主评议综合材料、党政机关和事业单位工作人员年度考核表、离职审计材料等。

阐明：

1.带成绩的毕业生评价表（或“同意毕业”或“同意毕业”的意见）归入第四类。

2、离任审计工作中形成的干部离任审计报告或审计评价材料一般归入第三类。 审计中发现干部有经济或其他问题的，列为第八类。

3. （毕业总结），第三类侧重于考评； 第十类重在收获和体验。

4.短期（半年以下）总结材料不得归档。 领导干部的报告不予存档。

第四类学历及评价与就业专业技术岗位材料：报考高等学校考生登记表（申请表）、审批表、毕业登记表、学习（含培训结业）成绩单、学历证明材料、决定书关于授予学位的决议、学位论文答辩决议、博士后研究人员登记表、各类培训登记表（公务员转业培训表）； 专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务绩效考核材料、任用、变更、晋升、辞退专业技术职务（职称）审批表、登记表； 干部发明、科研成果、著作、有较大影响的论文（如获奖或在国家级报刊发表）的评价材料和目录（目录须经单位批准），报批后方可备案加盖单位公章。

阐明：

1.注意学术资料的完整性。 一套完整的学术资料至少由三部分组成：登记表（申请表）、成绩单（卡片）、毕业生登记表（学生完成）。 二是要注意真实性。 不具备成人学历教育资格的办学单位颁发的毕业证书和学历证书，不承认学历； 未参加统一入学考试，学习时间不符合学校制度要求，补发的学历证书无文件依据的。 ，不承认学历。

2.教师资格过渡登记归入第四类。

3、“文革”期间推荐的“工农兵”学生，组织推荐材料归入第四类，推荐过程中形成的讨论记录等材料不予归档。

4、考生政治考试材料与报名表（审批表）一起归入第四类。

5.反映干部学历、专长、业务能力和贡献的登记表、问卷、审批表归入第四类。

6、毕业证书、学位证书原件由本人保管，复印件归入第四类（登记目录时请注明）。

7.学生证、各科试卷、毕业设计、准考证、录取通知书、论文、书籍等材料不予归档。

第五类政审材料：干部政治履历（含党籍、党龄、国籍）审查情况调查报告、审查结论、上级批复、个人对结论的意见、检查供述或说明材料、主要内容证明材料； 筛选、复审结论（意见、决定）、调查报告、批件及相关证明材料； 家庭成员和主要社会关系的调查说明材料； 入党、入团、参军、出国等政治审查材料； 入团、参加工时的组织审核意见、上级批复及证明材料。

阐明：

1.完整的政审材料应包括批件、结论或筛选审查结论、对结论的个人意见、检查供述材料、调查报告、主要佐证材料。

2、因私出国形成的审查材料归为第五类毕业生登记表 自我鉴定 计算机，因公出国形成的政治审查材料归为第九类。

3、加盖公章的干部、恋人登记表放在第五类，没有加盖公章的放在第十类。

4.入伍时间注释（证明）、连续服役年限审查等材料归入第五类。

5、反映干部重大问题，未经组织定论的材料，不得列入干部人事档案，应退回干部所在单位。 组织作出结论后，再决定是否备案。

6.请示、函件、转函、索取证件卡、出境调动提纲、调查线索、出境调动介绍信、访谈记录、审查结论、政审过程中形成的调查报告草稿、草稿不会存档。

第六类党群材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书（1-2全面系统）及整改申请书、入党党员登记表中国共产党、不予登记的决定、组织批准意见及所依据的材料； 党员民主评议中形成的组织意见或者党员登记表，作为不合格党员开除、开除的主要事实依据材料和组织批准材料； 退党材料； 取消预备党员资格的组织意见； 中国共产主义青年团志愿书、申请表、团员登记表、退团材料； 加入民主党派的有关材料。

阐明：

1、党群材料仅属于组织作出结论的正式材料。 要求入党、入团期间的思想汇报材料、党组、支部讨论记录、检查书写材料、有关问题请示报告、批准通知书等不得归档。 入党积极分子培训表和预备党员培训教育考察表一般不备案，有组织说明的可归入第六类。

2、入党申请书最多只能一式两份。

3、入党考察报告及证明材料归入第五类。

4、未获批准或未转为正式党员或被取消预备党员资格的入党申请表，由干部所在单位党组织留存，不得列入干部人事档案。 存档的应该拿出来。

5、党员登记中，暂缓登记期满后的组织决定及相关材料归入第六类。

6、被开除党籍的，其入党材料仍归入第六类，但需在入党申请书封面上注明开除党籍的时间和开除机关信。 开除党籍处分材料属于第八类。

第七类奖励材料：各类先进人员登记表、先进模范事迹、奖励、通告等材料。

阐明：

1、奖励晋升工资审批表放在第九类。

2.对单位进行立功表彰，单位事迹不得列入单位主要领导档案。

3、团队、车间、公司的口头表扬材料不予存档。

4、奖励过程中形成的决定、公告、请示报告等属于文件档案； 奖状、荣誉证书、纪念册、奖章、勋章不由个人存档和保管。

第八类处罚材料：对违反党纪、政治纪律和国家法律行为的内外部处罚决定（免除处罚处理意见）、核查报告、上级批复、个人处罚意见、检查、供述材料; 个人批评材料； 筛选和审查报告、决定、上级批准和个人意见； 庭审工作中形成的判决书等材料。

阐明：

1.结论、调查报告、处分决定等材料中夹杂政治历史问题和违纪问题的，归入第八类； 只有批准或结论不予制裁，那些侧重于政治和历史问题的属于第五类。 第八类主要是违纪失误。

2.离婚判决书归入第十类，刑事、行政（治安）拘留、劳动教养等其他批准材料归入第八类。

3.处分决定书、批准书、通知书等原件，本案要求提供的调查证明材料、情节证据材料和司法机关判决书原件、证据、个人供述、侦破方案、庭审笔录等纪检办公室属于案卷，不属于案卷。 进入干部人事档案。

第九类薪酬、任免、出国等材料：干部薪酬等级登记表、转正定级审批表、各类薪酬变动审批表（报表）、奖励薪酬审批表、特殊津贴申报表、治疗批准书、批准书等； 干部任免审批（报告表）、调动报告表、公务员申请登记表、审批表、公务员转业登记表、聘任审批表、合同、续聘、辞退、辞退材料、干部退休（离休）审批表、军队调动干部审批表、授予军（警）衔审批表； 因公出国（出境）审批表、备案表； 、民主党代表大会代表登记表、议员简历（提名表）等。

阐明：

1.入伍登记表（兵役登记表）、退役军人登记表（审批表）、转干部服务预备役报告表、知识青年上山下乡登记表、征兵登记表（审批表）、《 《以工代干》干调审批表等人事材料放在第九类。

2.干部任免登记表、简历表、审批表归入第九类。

3、党委委员、团干部、讲师团员登记表（任免性质），援藏援疆人员登记表及审批表）归入第九类。

4.没有任免报告表的，任免通知书可归入第九类，有任免报告表的，不归为任免文件。

5、大专、中专毕业生外派报告通知书（派遣证明）可归入第十类。

6.业务转接函、调动单、出国使团批准文件等材料不予归档。

第十类参考资料：残疾体检表、因工致残等级判定资料； 讣告、悼词、生前证明、葬礼活动中形成的死亡证明、非正常死亡及相关情况调查报告、遗书等；不符合第一类至第九类备案内容但具有保存价值的材料。

阐明：

1.民事纠纷判决书、结婚报告书、离婚结论书、军属家属登记表（审批表）、干部家属涉农转业审批表、独生子女审批表可归入第十类。

2、体现了独特的思想和认识，影响较大的材料可归入第十类。

3、历届政治运动中的思想总结、亲身考察等材料，仍保留在第十类。

4.一般体检表和化验报告不归档。

干部人事档案整理编目

1、编年法：是一种按材料形成时间排列的方法。 形成时间早的材料排在最前面，形成时间晚的材料排在最后，反映了干部情况由远到近。

2.系统法：按重要程序安排材料的方法。 适用于系列素材的排列。

3、时间系统混合法：是时间序列法和系统法结合使用的方法。 适用于一个类目中有多套系列素材的情况。

具体来说：

1. 第一、二、三、四、七、十类材料按时间顺序排列；

2.第五类、第六类、第八类材料按系统法或顺序混合法排列；

(1)第四类物料分选法

IX类材料有两种分选方法：

(1)按时间顺序排列，即将本类所有材料按照形成时间的先后顺序排列。

(2)采用二级分类，本类材料按材料性质分为四类：

4-1学位材料；

4-2专业技术职称材料；

4-3 科学研究和学术资料；

4-4份培训材料；

（二）第五类物料的分选方法

第五类材料排列顺序为：上级批复、结论或决定（包括个人对结论或决定的意见）、调查报告、证明材料、个人审查或供述材料。

（三）第六类物料的分类方法

第六类材料顺序为：入团志愿书、入团申请表、团员登记表、退（离）团材料； 入党志愿书（取消预备党员资格的组织意见书）、入党申请书、转正申请书、中国共产党党员登记表（不予登记的决定、组织批准意见和所依据的材料、党员民主评议形成的组织意见或党员登记表、作为不合格党员开除、开除的主要事实依据材料和组织批准材料）、退党材料; 参加民主党派的材料。

(四)第八类物料的分选方法

第八类材料的分类方式与第五类材料基本相同，不同之处在于原处置没有调查证明材料。 排列顺序为：处分决定（免除或撤销处分意见）、个人处分意见、调查报告（审查、更正相关证明材料）、本人检查或供述材料（本人主诉或申请撤销处分材料）。

（五）第九类材料的分类方法

IX类材料有两种分选方法：

(1)按时间顺序排列，即将本类所有材料按照形成时间的先后顺序排列。

(2)采用二级分类，本类材料按材料性质分为四类：

9-1工资材料；

9-2任免材料；

9-3 出国（出境）材料；

9-4党代会、人大等资料。

同一项目的资料按时间顺序从远到近排列。

由于第九大类资料较多，采用了二级分类的方法，层次分明，使用更方便。 因此，我们主张对第九类材料的分类排序采用二级分类法。

4、每卷干部档案必须有详细的档案资料目录。 目录是查阅档案内容的索引，必须认真书写。 具体要求：

（一）按照档案资料目录的类别排列顺序和格式，逐项填写；

（2）根据素材标题填写“素材名称”。 对于没有标题的材料，应拟定标题。 材料标题过长，可以适当简化。 拟定或简化题目，必须准确反映材料的主要内容或特点。 原料名称与实际含量不符的，必须另拟名称或在目录中注明；

（三）“材料形成时间”一般采用材料署名标注的最后一次转载的档案材料，采用原材料形成时间；

（4）填写“材料份数”，每份完整材料为一份（含附件）； 材料页数的计算采用书本分页法，每面为一页，印有页码的材料和表格。 应准确填写；

（五）目录书写工整、正确、清晰、美观。 不得使用圆珠笔、铅笔、红色和纯蓝色墨水书写目录。 目录填写完成后，核对核对，确保无误；

(6)编写目录时，在目录的每一类之后，必须留出适量的空间用于补充文件

三、工艺处理所需条件

(1)、工具：缝纫机，缝纫机可以拼接材料和连接底纸~缝纫机的线距一定要调到最大，切纸刀，切纸刀分为单切纸刀和切纸刀，打孔双-目的机器。 使用前应调整好孔距、剪纸的长宽及其他工具：糊刷、剪刀、铁夹、回形针等。

(2)材料：内衬纸，一般选用质地较好的白纸~不能用旧报纸、旧画报等文字内容代替，粘贴，一般采用粘性较好且有防虫防蛀效果的化学浆糊， .

(3)、其他：场馆、能独立工作的场所，培训、整理人员最好经过岗前培训。

4、技术处理对象：长宽尺寸符合尺寸但有破损、褶皱的材料、实际尺寸小于规定尺寸的材料、实际尺寸大于规定尺寸的材料、含有金属物件的档案材料.

五、工艺处理的主要方法

(1)、粘贴：主要包括：单面粘贴、三明治粘贴、窗口粘贴、扇形安装、梯形安装。 粘贴用的底纸必须是质量好的白纸，不得有其他文字内容。 粘贴所用的浆糊和胶水必须防虫、防蛀、对纸张无腐蚀。 粘贴的材料必须自然干燥。 暴晒或使用高温、电熨斗、熨斗、

(2)、剪裁：适用于大于规格的材料，

(3)、折叠：适用于尺寸大于规格不宜裁切的材料，

(4)加边包边：加边，对于太窄或太短的材料，在左侧或下方加白纸使尺寸符合要求，并包边，适合宽度略小于19厘米。 多页材料。

(5)去除金属物：使用除钉器或直接去除档案材料上的订书钉、别针、回形针等金属物。

六、几种常用的技术处理方法

1、尺寸小于规定尺寸的材料加工方法：贴边法、扇形折边法、梯形贴装法、直写转移法。

2、材料尺寸大于规定的加工方法。 内折法：单页内折法，适用于宽度大于19厘米的单页材料~文字内容在一侧不易裁切，多页内折法，适用于宽度大于19厘米~一侧有文字内容不易裁剪的多页材料，向外折叠法：宽度和长度超过规格不适合裁剪的材料~右侧多余部分折叠的方法或材料的底部到反面。

3.每份档案材料必须是独立的。 严禁将多种材料以缝合或粘贴的形式粘合在一起。

绑定并接受存储

1、各干部档案必须装订成册。 装订档案目录在卷首，资料顺序与目录一致； 书卷工整，全卷工整平整，装订牢固实用。 具体方法：

（一）核对目录资料；

(2) 整理卷内所有材料。 材料好的话，四面要整齐，不好的话，一侧的边和装订线的底边要对齐；

在材料的左侧垂直打出均匀的装订孔。 孔距规格应符合《干部档案整理细则》附件1的规定；

（三）一律采用《干部档案整理细则》附件1规定的标准高阶档案卷。 档案册须载明档案人姓名、来源地及档案编号。 姓名不得使用同音字或不规则的简化字。

2、干部档案整理装订成册后，要认真核对，验收合格后方可入库。